|
|
|
Usklađivanje podataka Jantar V7 programa sa novim Pravilnikom vođenja evidencije radnog vremena |
 |
 |
|
Nakon izlaska Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima često je pitanje o usklađenosti podataka u Jantar V7 programu sa spomenutim pravilnikom.
Jantar V7 ima mogućnost prikaza podataka prema zahtjevu i potrebama korisnika. Na taj način osigurana je i usklađenost sa pravilnikom. Svi elementi iz pravilnika pojavljuju se u izvještajima Jantar V7 programa.
Većina elemenata prikazuje se prema tvorničkim postavkama, dok se drugi elementi prikazuju prema specifičnim zahtjevima korisnika ovisno o elementima i situacijama koje je potrebno evidentirati (npr. rad nedjeljom, rad noću, zastoj, štrajk itd.).
Usklađivanje se vrši izradom potrebnih registara i statistika u Jantar V7 programu.
Izvještaj koji zadovoljava norme pravilnika naziva se Ispis po osobi.
Prema članku 8. stavku 1 pravilnika izvještaj mora sadržavati najmanje sljedeće podatke:
- ime i prezime radnika,
- početak rada,
- završetak rada,
Ime i prezime djelatnika možemo pronaći u gornjem dijelu Ispisa po osobi, dok je početak i završetak rada prikazan za pojedini dan u stupcima Početak i Kraj.
4. vrijeme i sati zastoja, prekida rada i slično do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
Vrijeme i sati zastoja bit će prikazani kroz registar isto kao i npr. poslovni ili privatni izlasci.
5. ukupno dnevno radno vrijeme te od toga sati rada noću, prekovremenog rad,
Ukupno dnevno radno vrijeme prikazano je za svaki pojedini dan u stupcu Suma, dok rad noću i prekovremeni rad prikazujemo u tablici na kraju izvještaja.
6. sati rada u preraspodijeljenom radnom vremenu i razdoblje preraspodijeljenog radnog vremena,
Preraspodijela radnog vremena se kroz Jantar V7 program i kroz Ispis po osobi vodi kroz polje Prenos. Preraspodijelu je moguće uključiti po djelatniku i poništiti kada je to potrebno. Sati rada i razdoblje rada u preraspodijeli prikazano je kao i normalan rad za pojedini dan, jedino se statistikom može naznačiti da je to rad u preraspodijeli.
7. sati rada nedjeljom, blagdanom ili neradnim danom utvrđenim posebnim propisom,
Sati rada po posebnim kategorijama prikazuju se u tri zadnja reda na Ispisu po osobi kroz registre, statistike i vremenske razreze.
8. sati provedeni na službenom putu,
9. sati terenskog rad,
10. sati pripravnosti te sati rada po pozivu,
11. sati korištenja godišnjeg odmora,
12. sati privremene nesposobnosti za rad (bolovanje),
13. vrijeme rodiljnog, roditeljskog dopusta ili korištenja drugih prava sukladno posebnom propisu,
14. sati plaćenog dopusta,
15. sati neplaćenog dopusta,
16. sati nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena, odobrene ili neodobrene od poslodavca
17. sati provedeni u štrajku,
18. sati isključenja s rada (lockout)
U Jantar V7 sustavima ovi elementi nazivaju se Statistikama, a prikazuju se pojedinačno po danima kada se pojavljuju ili u ukupnom zbroju na kraju izvještaja u redu za prikaz statistika.
Članak 12.
- Podaci o radnom vremenu vode se pisano na papiru ili u elektroničkom obliku, pri čemu se mogu koristiti odgovarajuće kratice s jasnim pojašnjenem značenja istih, te se čuvaju najmanje šest godina.
- Radnik ima pravo uvida u evidenciju iz članka 2. ovog pravilnika.
Za kratice koje se pojavljuju u izvještaju potrebno je izraditi dokument koji će sadržavti popis i značenje kratica. Po potrebi taj dokument može se priložiti uz Ispis po osobi.
Evidencije se može čuvati u pdf formatu tako da je odmah dostupna za pregled ili kao arhiva baze podataka. Spremanje arhive u elektroničkom obliku na medije osigurava jednostavnu i sigurnu pohranu podataka u razdoblju od 6 godina, za koje nas pravilnik obvezuje na čuvanje evidencije.
Za sve detaljnije informacije kontaktirajte nas.
|
|
Članci 
